国科外〔2018〕10号
科技部国际合作司关于委托开展国合专项
2018年度项目验收工作的通知
各有关科技厅（委、局），国务院各有关部门主管司局，各有关单位：
为贯彻《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）精神，切实做好国家国际科技合作专项（以下简称国合专项）的项目验收工作，根据国合专项2018年度工作安排及国家科技计划（项目）有关管理要求，现委托你部门（单位）组织开展相关国合专项项目的验收工作（附件1），其他项目由中国科学技术交流中心（以下简称交流中心）组织验收（附件2）。现将有关工作要求通知如下：
一、验收项目范围
（一）2018年度到期项目
2018年度到期应验收的项目为合同终止时间（如申请延期，指经批复后的终止时间）在2018年10月31日前所有未验收项目。
（二）复议验收项目
对于在2017年度中首次参加技术验收但未获通过的3个项目（附件3），项目承担单位可在验收会召开后的半年内，针对存在的问题及不足做出改进或补充，并提出验收复议申请。经我司审核批准后，方可组织安排复议验收。逾期未提出复议申请的，则“不通过验收”为最终验收结论。
二、验收组织工作
项目验收工作包括财务验收和技术验收两个部分。财务验收由科技部资源配置与管理司负责，具体财务验收工作流程及要求见附件4；技术验收的组织工作由你部门（单位）承办，具体验收工作流程及要求参照《国家国际科技合作专项项目验收组织程序及实施细则》（国科外字〔2013〕200号）（以下简称《细则》）。验收结论将在财务验收和技术验收工作均完成后下达：财务验收和技术验收均通过，验收结论为“通过验收”；财务验收或技术验收如有任何一项未通过，则验收结论为“不通过验收”。
对于委托你部门（单位）组织验收的项目，你部门（单位）作为项目验收组织方，应根据具体情况采取现场会议验收或会议答辩验收的形式进行；对领域相同、方向相近的项目，鼓励以集中会议验收的方式进行，但应避免年底扎堆验收。受委托的验收任务应在2018年12月31日前完成，我司将组织或委托交流中心对验收工作进行监督和检查备案，确保验收程序合规有效。
三、项目归档材料报送
根据国合专项档案管理要求，技术验收会后一个月内，项目负责人应按规定提交以下验收材料：
1．《国际科技合作项目验收申请表》；
2．科技报告基本信息表 ；
3．《国际科技合作项目验收报告》；
4．《国际科技合作项目技术报告》；
5．项目科技报告承诺书；
6．《专家修改意见处理情况表》；
7．《项目情况与成效简介》（600字以内）；
8．《项目成果宣传稿》（600字以内）；
9．《项目展板宣传稿》（200字以内，并附2-4张相关照片）。
上述材料均要求提交电子版，其中，“3、7、8、9”项还应提交纸质版材料1份归档。
公开项目应登陆“国家国际科技合作专项项目管理系统”（http://www.istcp.org.cn）进行在线填写、上传相关验收材料，并提交组织（推荐）部门审核；非公开项目不得通过互联网填报，应下载“国合专项项目离线填报程序”进行离线填写，并将电子版从单机软件导出生成压缩包，刻录至光盘内，按相应密级报送要求报送组织（推荐）部门审核。
各组织（推荐）部门需及时在“国合专项项目管理系统”中对通过技术验收的公开项目提交的验收材料进行审核，确保填报完整、无误；收到项目承担单位递交的纸质版验收材料（或光盘）后，还需再次进行审核并保管，连同每个项目的《项目验收意见书》（一式3份）、《项目验收检查情况表》（1份）一起，于12月份集中一次将本年度本部门（单位）所有验收项目的验收材料报送至交流中心，确保完整、齐全。
四、加强验收工作监管
验收工作组织方应严格按照《细则》要求，在规定期限内对本部门（单位）负责验收的项目确定工作安排，并通知项目单位参加验收会。项目负责人应按要求提交验收材料，并按时参会。对于项目单位不配合验收工作安排，未经请示批准，无故不提交验收材料或不参加项目验收会的，应由验收专家组在验收会上给予“项目单位未提交验收材料，无故不参加验收会，此项目不通过验收”的验收意见。
请你部门（单位）及时转发本通知，并参照通知认真做好验收组织工作。
联系人：杨冰，呼万丽，乔健
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科技部国际合作司
2018年4月4日